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Bráulio Lalau | 11/04/2017 17:23h

Como fazer uma gestão eficaz e equilibrada





Tags: gestor, se, não, colaboradores, equipe,

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Por Bráulio Lalau*

De nada adianta querer se mostrar gestor somente quando algum projeto atrasa, para chamar atenção da equipe, ou mesmo quando se obtém algum resultado positivo, para parabenizar todos os envolvidos.

Gestão é muito mais que isso. Ela é demonstrada no dia a dia. Mesmo que em uma rotina atribulada, em meio a diversos compromissos e demais tarefas, clientes, projetos, falta de tempo, o gestor precisa estar presente e mostrar isso aos colaboradores.

Infelizmente, o que observamos como realidade em diversas organizações é que essa falta de tempo acaba fazendo com que o papel de gestor fique em segundo plano, deixando que as coisas aconteçam de forma desordenada na maioria das vezes.

Desafios

Os colaboradores são o ativo mais importante de qualquer empresa. São eles que compõem as equipes e trazem resultados para a organização. E um dos grandes desafios dos gestores é justamente montar times que trabalhem em total sinergia. Isso, levando em conta diferenças como modo de trabalho, motivações e expectativas de cada um.

Um dos motivos para essa dificuldade é a convivência entre as diferentes gerações na mesma equipe de trabalho. Outro ponto que pode ser crucial é que alguns gestores, mesmo que assumam o cargo, não estão preparados para tal feito. Gerando dificuldade em interação de metas individuais e coletivas dos membros da equipe.

No geral, a entrega de resultados bem como a motivação são conduzidos pelo clima entre os membros da equipe, que é originado diretamente a partir das ações do líder. Logo, as atitudes e decisões de um gestor apresentam ligação direta com o resultado do trabalho dos demais colaboradores. Para facilitar o processo de uma gestão eficaz, abaixo listei alguns pontos primordiais.

1. Seja exemplo: assim como as atitudes dos colaboradores são reflexo da liderança, o gestor deve ser o exemplo para toda a equipe. Se quer que o time se dedique ao máximo a um projeto, é fundamental que primeiramente o gestor tenha essa posição. Estar aberto e ser flexível também faz com que essas atitudes apareçam entre os próprios colaboradores. Fazendo com o que o ambiente fique mais leve e o trabalho mais eficiente.

2. Comunicação aberta: comunicação entre os integrantes da equipe e com o gestor é um dos pontos mais importantes em qualquer organização. É importante que o líder se coloque aos colaboradores como totalmente acessível, e não como o chefe inatingível. E que dessa forma, se sintam à vontade para abordá-lo e conversar sobre qualquer assunto relacionado ao cotidiano de trabalho. Falta de comunicação pode fazer com que problemas pequenos tomem uma dimensão muito maior, e uma boa conversa pode resolvê-los sem muita demora.

3. Nunca perder o controle: apesar de não recomendado que o líder fique pressionando os colaboradores o tempo todo, os projetos não podem ser esquecidos a ponto de perder o controle. Bom planejamento e boa execução podem ir por água abaixo se o acompanhamento não for feito da forma correta. Ele deve acontecer de maneira a garantir que o trabalho seja desenvolvido de acordo com o planejado, avaliando a eficiência das atividades periodicamente, abrindo chance para mudanças, caso seja identificada uma maneira mais assertiva de realizá-las.

4. Gestão de pessoas: ser o exemplo, manter uma comunicação aberta e não perder o controle são apenas uma parte de todo o processo, que não se desenvolvem caso a gestão de pessoas não seja feita da forma correta. Afinal, pessoas motivadas estão dispostas desempenhar suas atividades com total qualidade e eficiência. É importante sempre lembrar que são os colaboradores que representam a empresa, que lidam com os clientes e que buscam resultados.

E mantê-los motivados vai além de remuneração. Faz parte do processo que cada um esteja desempenhando o papel correto dentro da organização, que haja reconhecimento por resultados alcançados e que a empresa proporcione desenvolvimento nos âmbitos profissional e também pessoal.

Concluindo

Crescimento profissional é o foco de grande parte das pessoas, seja na empresa em que trabalha ou não. Porém, assumir um cargo de liderança representa muito mais do que apenas carregar novas responsabilidades. É preciso garantir todo o bom funcionamento de uma equipe e que cada um esteja trabalhando de acordo com as metas e objetivos da organização.

Grande parte do papel do líder, para que sua gestão seja feita de forma eficaz, está voltado para o equilíbrio entre estar atento aos integrantes da equipe e o desenvolver de suas atividades cotidianas. Sem que nenhuma das partes fique prejudicada.

Por fim, o gestor de uma equipe é o grande influenciador de todas aquelas pessoas, além de ser a ponte de comunicação entre os colaboradores e os demais executivos da empresa. Por isso é fundamental que além de designar esse tipo de cargo a determinado funcionário, que se certifique de que ele está de fato preparado para exercer a função de maneira a possibilitar o próprio crescimento, dos membros da equipe e consequentemente de toda a empresa.

* CEO na empresa Orbitall, carrega uma bagagem com mais de 20 anos de experiência em indústria de serviços e área de TI. Visando aprimorar a eficiência operacional, busca propostas e ações inovadoras com foco em processos digitais. É especialista em gestão de pessoas e liderança de grandes equipes, sendo responsável por times com até 18 mil colaboradores. Acredita que uma boa gestão e doses de motivação são fatores determinantes e capazes de extrair o melhor de cada pessoa, visto que os colaboradores são o ativo mais importante de uma empresa.

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